Редакция портала oir.by
ООО "Гревцов Медиа"
Юридический адрес: 220005, г. Минск, ул. Смолячкова, д. 16, к. 307
Банковские реквизиты: р/с 3012020421016 в «Приорбанк» ОАО ЦБУ 101, код 749. 220035 г. Минск, ул. Тимирязева, 65А
УНП: 191289286
ОКПО: 379686995000
Телефон/факс: +375 (17) 285-31-31
Адрес электронной почты: info@oir.by
Адрес для почтовых отправлений: 220005, г. Минск, ул. Смолячкова, д. 16, к. 307
Лицензии и свидетельства:
Лицензия на право осуществления издательской деятельности №02330/0003933 выдана 31.05.2001.на основании решения от 19.05.2011 №90 сроком на 5 лет по 18.05.2016, зарегистрирована в Министерстве информации РБ за №970.
Свидетельство СМИ №66 от 05.03.2009, выдано Министерством информации РБ. Перерегистрировано 01.03.2011
О правомерности использования факсимильной печати
В связи с поступающими вопросами в отношении правомерности использования факсимильной связи при передаче договоров, дополнительных соглашений, иных договорных документов, а также актов выполненных работ (оказанных услуг), ООО «Гревцов Медиа» информирует о следующем.
В соответствии со п.2 ст. 404 «Форма договора» Гражданского кодекса Республики Беларусь:
«2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.»
Таким образом, следует, что Гражданский кодекс допускает применение факсимильной связи при заключении договоров в силу ст.404. И если в договоре указана возможность использования факсимильной связи, подтвержденная подписями и печатями сторон, то договоры, дополнительные соглашения и иные договорные документы, переданные посредством факсимильной связи, будут иметь юридическую силу.
Что касается актов выполненных работ (оказанных услуг), то согласно разъяснению Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 21 октября 2010 г. № 15-5/840/2-1-9/324:
«При отражении в бухгалтерском и налоговом учете хозяйственных операций по выполнению работ (оказанию услуг), имеющих незначительную стоимость (до 2 млн. рублей) по сделке с одним лицом в течение календарного месяца необходимо руководствоваться следующим.
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон) факт совершения хозяйственной операции должен подтверждаться первичным учетным документом, обязательные реквизиты которого определены статьей 9 Закона. Подтверждение факта выполнения работ или оказания услуг оформляется, как правило, актом выполненных работ, оказанных услуг (далее - акт), который должен иметь подписи исполнителя и заказчика. Одновременно акт служит подтверждением полноты и качества выполненных работ (оказанных услуг), используется для исчисления гарантийных сроков, защиты прав потребителей.
Несоставление актов может иметь место только в некоторых сферах экономической деятельности, таких как услуги связи, аренда, лизинг, прокат, рекламные и другие услуги, при оказании которых заключаются однотипные договоры, в том числе относимые Гражданским кодексом Республики Беларусь к категории публичных.
В случаях, когда стороны договорились не составлять акт, в договоре между заказчиком и исполнителем должен быть указан способ, которым исполнитель информирует заказчика об исполнении работы (оказании услуги). Уведомление может быть направлено заказчику по электронной почте, факсимильной связи и другими способами.
Основанием для отражения на счетах бухгалтерского учета и принятия к налоговому учету, а также к вычету сумм налога на добавленную стоимость (НДС) по работам, услугам, приобретенным (выполненным, оказанным) без составления акта, являются договоры (в том числе включающие графики арендных (лизинговых) платежей) в совокупности со счетами на оплату и иными аналогичными документами (для плательщиков, определяющих выручку от реализации продукции (работ, услуг) «по оплате», - также платежными инструкциями, подтверждающими оплату работ, услуг). Для принятия к вычету сумм НДС в этих документах следует указывать ставку и сумму НДС.
Документы, служащие основанием для подтверждения факта выполнения работ и оказания услуг, а также для вычета сумм НДС, могут быть как на бумажном носителе информации, так и в электронном виде. Способ передачи документа не является определяющим. Передача таких документов возможна лично, по почте, по факсу, по электронной почте путем предоставления ссылки в сети Интернет или направления по e-mail.
До внесения изменений в Инструкцию по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденную постановлением Минфина от 30.05.2003 № 89, отражение в бухгалтерском учете операций по расчетным, валютным, специальным и прочим счетам в банке может осуществляться как на основании выписок банка из лицевого счета с приложением платежных инструкций, так и на основании выписок банка с указанием в них реквизитов платежных инструкций и (или) информации о банковском переводе, что должно быть предусмотрено в договоре на банковское обслуживание.»
Исходя из текста представленного разъяснения, передачу акта выполненных работ (оказанных услуг) как документа, служащего основанием для подтверждения факта выполнения работ или оказания услуг, можно осуществлять по факсу. О такой возможности ООО «Гревцов Медиа» информирует клиентов при выставлении счет-фактур в тексте самого документа (последний абзац, после обозначения получателя счет-фактуры). Таким образом, клиент, оплачивая выполнение работ (оказание услуг) по счет-фактуре, выражает свое согласие с правомерностью использования факсимильной связи при передаче актов выполненных работ (оказанных услуг).
